B) Entrevista de
contratación
Se debe proporcionar
información sobre:
·
Fecha de inicio de labores
·
Horario
·
Sueldo
·
Prestaciones, etc.
C) Firma del contrato de
trabajo
(Individual o colectivo)-
Ver en el texto tipos de contratos
D) Efectuar trámites
legales de incorporación
Afiliación al IMSS
El aviso de inscripción del
derechohabiente debe contener los siguientes datos:
Datos
del trabajador
ü Apellido
paterno, materno y nombre
ü Sexo
ü Fecha
de nacimiento y lugar
ü Domicilio
ü Datos
del patrón anterior y No. de afiliación anterior
ü Datos
de sus beneficiarios (nombre, sexo, parentesco y fecha de nacimiento, puede ser
esposa e hijos o sus padres si es soltero)
ü Firma
o huella digital si no sabe firmar
Datos
del patrón
ü Nombre
y actividad de la empresa
ü Ubicación
del centro de trabajo
ü Número
de registro del trabajador en el IMSS, si hubiese sido inscrito previamente.
ü Fecha
de ingreso al trabajo con el patrón actual
ü Salario
diario que devengará
ü Firma
del patrón o su representante
ü Número
de registro ante el IMSS del patrón
E) Registros.
Es necesario efectuar los
siguientes registros que se abren al ingreso del nuevo trabajador.
1. Expediente
Se integrará con todos
aquellos documentos que formen el historial del trabajador en la organización.
Estará compuesto por una carpeta con:
ü Solicitud
de empleo y documentos anexos: cartas de recomendación, acta de nacimiento,
currículum vitae, certificado de estudios etc.)
ü Copia
del contrato de trabajo
ü Avisos
de alta al sindicato (el contrato colectivo de trabajo marca la obligación de la
empresa de contratar miembros activos del sindicato; si contrata libremente los
nuevos elementos deben afiliarse al sindicato.)
ü Aviso
de alta al IMSS
ü Su
RFC o la copia de solicitud de inscripción - CURP
ü Fotos
(dos tamaño credencial- una para el expediente y otra para su credencial)
2.
Hoja de servicios
ü En
ella se resumen los datos más importantes acerca del trabajador (se forma en la
computadora una base de datos)
ü No.
de expediente asignado al trabajador y nombre completo
ü Fecha
de ingreso
ü Contratos
(contratos temporales, fecha y duración así como observaciones formuladas por
sus superiores al término del contrato, contrato definitivo)
ü Lugar
y fecha de nacimiento
ü Estado
civil (además nombre del cónyuge)
ü No.
de afiliación al IMSS y clínica a la que esta destinado.
ü No.
de RFC- CURP
ü No.
de cartilla (si es varón)
ü No.
de licencia de manejar (si por el puesto es solicitada)
ü Estatura,
peso, color de piel, enfermedades anteriores, etc. (datos que proceden de la
hoja del examen médico).
ü Domicilio
actual (se actualiza si se presentan cambios en el futuro)
ü Nombre,
domicilio, número de teléfono de la persona que se avisará en caso de algún
accidente.
ü Escolaridad
(estudios de especialización, idiomas y cualquier otro curso).
ü Antecedentes
de trabajo (fechas, empresas, puestos, sueldo y causa de la separación de los
empleos anteriores)
ü Promociones
y transferencias (fecha, departamento, puesto, etc.)
ü Calificación
de méritos (fecha, puntuación, observaciones del calificador así como nombre de
la persona que evaluó)
ü Control
de asistencia (total de días trabajados en un año, vacaciones, faltas injustificadas,
enfermedades, permisos con y sin percepción de sueldo, castigos y retardos.)
ü Capacitación
y desarrollo (cursos o estudios que lleve a cabo el trabajador durante su
permanencia en la organización, fecha y descripción)
ü Separación.-
Fecha y causa de la misma información sobre si fue indemnizado o si se le
gratificó- Comentarios sobre su separación y de la entrevista de salida realizada.
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